Versie 3.2.5

  • Aanmelden als vrijwillger is toegevoegd aan de applicatie.
  • Voor een vereniging een mooie toevoeging. Stel dat je een eigen wedstrijdkalender in Tri-Times invoert. Dat kan in het clubschema of in één van de extra schema’s die onder je licentie beschikbaar zijn.
  • De beheerder kan voor wedstrijden of evenementen dan mensen aanmelden als vrijwilliger, maar ze kunnen dat natuurlijk ook zelf doen. Op deze manier kan je vooruit plannen en er voor zorgen dat iemand ruim op tijd op de hoogte is van zijn/haar vrijwilligers taak binnen de club.

Deelnemers beperking?

Hopelijk kan er weer snel zonder beperking worden getraind, maar tot die tijd zal er een maximaal aantal deelnemers per activiteit gelden. De trainer of beheerder kan dit in Tri-Times per activiteit aangeven. 

Onder ‘Max. deelnemers’ kun je desgewenst een maximaal aantal deelnemers voor de activiteit toevoegen. Dit doe je door in het veld een waarde van 1 tot 250 in te voeren. Als er een maximaal aantal geldt moeten sporters zich van tevoren aanmelden en worden de beschikbare plekken de dag vóór de activiteit om 19:00 uur toegewezen.

Als er geen maximaal aantal deelnemers hoeft te zijn, maar sporters moeten zich wel aanmelden voor de activiteit vul je 0 in. Handig als je de animo voor een training wilt polsen of een training wel of niet doorgaat vanaf een aantal deelnemers.

Als er geen aanmelding nodig is voor een activiteit vul je -1 in.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen  #toewijzing#voordevereniging #voordeclub #voordeleden #voordesport #gelijkekansen #teamsport #teamtraining #aanmelding

Duidelijke weergave trainingsschema

Tri-Times laat activiteiten op datumvolgorde zien. Bij de activiteiten kan naast de datum en aanvang  en ook de (geschatte) duur van de activiteit worden aangeven. Een lange training of toch kort en intensief?

Het symbool van een activiteit laat geen twijfel bestaan, je ziet bijvoorbeeld in één oogopslag dat het om een looptraining gaat. Om in het overzicht al specifieker te zijn kan je een training ook een ‘eigen’ naam geven. Voer je bijvoorbeeld een looptraining in en verander je de naam niet dan is het ‘Looptraining’. Wil je specifieker zijn dan kan je de naam bijvoorbeeld aanpassen naar ‘Duurloop training’.

Je kan de sporters ook laten weten of begeleiding is van een trainer. Het is mogelijk om zelfs meerdere trainers aan één activiteit toe te voegen. Werkt een trainer met assistenten? Geen probleem, daar is ook een invoerveld voor.

Trainers kunnen de activiteit voorzien van alle benodigde informatie. Sporters van de vereniging of club krijgen overzichtelijk alle activiteiten in beeld en per activiteit duidelijk inzicht over de details.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #details #intensiteit #aanmelden #afmelden #toewijzen #clublid #gelijkekansen #inschrijving #training #wachtlijst #toewijzing #taakovernemen #clubtrainer #trainers

5 schema’s beschikbaar

Bij een PRO1 licentie heb al je de beschikking over 5 verschillende schema codes. Je kan dus naast het standaard club schema ook nog 4 andere schema’s beschikbaar stellen binnen de vereniging. Elk schema heeft een eigen unieke URL. Hiermee is het afgeschermd voor de buitenwereld en voor leden die geen gebruik hoeven te maken van een bepaald schema.

Het voordeel van de unieke schema codes is dat een gebruiker niet hoeft in te loggen om het schema te bekijken. Voor elk schema waar een link voor is ontvangen kan een gebruiker zich met zijn of haar mailadres aanmelden voor de activiteiten.

Elke schema link kan je als gebruiker als een icoontje op je telefoon of tablet zetten. Daarmee openen ze de link als een webaplicatie zonder in de browser telkens de link opnieuw in te moeten voeren.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #gebruiksgemak #trainingsschema #activiteiten #lekkertrainen #atletiektrainer #triathlontrainer #eerlijketoewijzing #baantraining #fietstraining #looptraining #sprinttraining #zwembad #schaatstraining #schaatsclub #teamtraining #fairplay #clubtraining

Activiteit invoeren

Als trainer kun je een activiteit toevoegen door in de menubalk op de button [+ Activiteit] te klikken. Allereerst kies je uit de beschikbare schema’s het schema waarin de activiteit moet worden weergegeven. 

Bestaat een activiteit als vaste activiteit, dan is het invoeren van datum en tijdstip genoeg. Aansluitend wordt er in het systeem gezocht of er op die dag en dat tijdstip een vaste activiteit is. Is dit het geval, dan wordt de inhoud van de velden die in de vaste activiteit zijn ingevoerd overgenomen.

Is er een vaste activiteit gevonden of heb je de velden ‘Duur’, ‘Activiteit’ en ‘Locatie’ voor de activiteit handmatig ingevoerd dan komt de invoer met trainers tevoorschijn. Om een trainer te selecteren klik je op de betreffende naam uit de lijst die je ziet. Je hebt ook de mogelijkheid om meerdere trainers te selecteren.

De inhoud van een activiteit is niet verplicht en kan ook later nog worden ingevoerd.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #teamsport #teamtraining #training #activiteit #reserveringssysteem #aanmelden #afmelden #toewijzing #triathlonvereniging #atletiekvereniging #webapplicatie

Schaatsclub

Het natuurijs is helaas alweer verdwenen, maar trainingen op de schaatsbaan gaan gewoon door.

Zijn er beperkingen op het aantal deelnemers voor een schaats- of skeelertraining, dan is Tri-Times de oplossing bij het toewijzen. Volledig geautomatiseerd en op een eerlijke manier. Ieder lid heeft gelijke kansen.

Kijk op www.tri-times.nl

#tritimesnl #schaatsclub #schaatstraining #ijsbaan #schaatsen #schaatsvereniging #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #voordevereniging #voordeclub #voordeleden #voordesport #gelijkekansen #teamsport #teamtraining

Beheerder houdt overzicht

De beheerder ontvangt na publicatie op zondagochtend een email met een overzicht van alle gepubliceerde activiteiten.

Als je meerdere schema’s gebruikt kan je voor elk schema automatisch publiceren. 

Elke zondag wordt er 1 week vooruit gepubliceerd. Sporters zien de activiteiten voor de komende twee weken en kunnen zich daarvoor alvast aanmelden.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #voordevereniging #voordeclub #voordeleden #voordesport #gelijkekansen #teamsport #teamtraining

Maximaal aantal deelnemers

Bij de wekelijks terugkerende activiteiten kan je uiteraard ook aangeven of er een maximaal aantal deelnemers van toepassing is.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #groepstraining # groepsactiviteit #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #clublid #gelijkekansen #inschrijving #training #wachtlijst #toewijzing #taakovernemen #clubtrainer #trainers

Wekelijks automatisch publiceren

Zo makkelijk is het, je zet ‘Publiceer wekelijks’ aan bij een vaste training. Elke week wordt de betreffende training dan automatisch in het aangegeven schema gepubliceerd.

Het is dus mogelijk om vaste trainingen voor verschillende schema’s wekelijks te laten publiceren in Tri-Times. Daar heb je als beheerder of trainer dan geen omkijken meer naar. Het enige dat je hoeft te doen is de inhoud toevoegen als je die aan sporters bekend wil maken.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #gemak #publiceren #automatisering #herahling #aanmelden #afmelden #toewijzen #covid19 #lekkertrainen #atletiektrainer #triathlontrainer #eerlijketoewijzing #baantraining #fietstraining #looptraining #sprinttraining #zwembad #teamtraining #fairplay #clubtraining

Vaste trainingen

Als trainer of beheerder kan je vaste activiteiten aanmaken die wekelijks automatisch gepubliceerd kunnen worden. Je vult net als bij een normale activiteit de benodigde velden in en geeft aan of de activiteit wekelijks automatisch gepubliceerd moet worden.

Een schema met een grote hoeveelheid activiteiten hoef je dus maar één keer in te voeren. Tri-Times publiceert herhalende de vaste activiteiten daarna automatisch. Vervalt een activiteit dan geef je dat onder instellingen bij de betreffende activiteit aan dat de wekelijkse publicatie moet stoppen.

Bij het toevoegen van een activiteit aan een schema wordt ook gekeken of de betreffende activiteit een wekelijkse activiteit is. Als dit zo is dan worden alle hoofdvelden automatisch ingevuld.

Als er een maximaal aantal deelnemers geldt voor een activiteit kan je dat ook bij een vaste activiteit ook aangeven.

De waarde -1 toont geen aanmeldfunctionaliteit bij een activiteit in het schema (bijv. externe wedstrijden). Gebruik 0 voor aanmelden zonder beperking van het aantal deelnemers. Als er wel een limiet geldt voor het aantal deelnemers voor de activiteit geef dat aantal dan op.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #teamsport #teamtraining #training #herhaling #vasteactiviteit #aanmelden #afmelden #toewijzing #triathlonvereniging #atletiekvereniging #webapplicatie