Erik | Tri-Times kennisbank

Wedstrijdkalender van de club

Hou een wedstrijdkalender van de club overzichtelijk bij in één van de 5 schema’s die je al bij een PRO1 licentie beschikbaar hebt. Het beheren in Tri-Times is simpel en eenvoudig en leden kunnen zich makkelijk aanmelden voor onderdelen van een wedstrijd of evenement. Aanmelden kan als deelnemer maar ook als vrijwilliger.

Kijk hier voor een voorbeeldschema in Tri-times

#wedstrijdkalender #clubevenementen #atletiek #triathlon #vrijwilligersbeleid

Puntentelling voor toewijzingen

Het puntensysteem bij toewijzing in Tri-Times geeft alle sporters gelijke kansen op deelname.

Een activiteit waarvoor een toewijzing is ontvangen door een sporter levert hem/haar een punt op. De club beheerder kan instellen vanaf welke datum de puntentelling wordt bijgehouden. Het is dus simpel om weer op nul te beginnen met de telling.

Lees meer op www.tri-times.nl

#toewijzing #deelname #wedstrijd #triathlon #atletiek #automatisering

Inzicht in beschikbaarheid vrijwilligers

Het is altijd een hele klus vrijwilligers te regelen voor clubactiviteiten.

Tri-Times maakt het mogelijk om een activiteit al ver vooruit in het schema te zetten zodat leden zich aan kunnen melden. Dat kan dan dus ook als vrijwilliger. De clubbeheerder kan ook al op bij invoer van de activiteit de aanmeld link aan de leden sturen die als vrijwilliger zijn ingedeeld.

Als leden op tijd op de hoogte zijn van een vrijwilligerstaak heb je meer zekerheid dat het ook in hun agenda ingepast kan worden.

#vrijwilligersbeleid #clubwedstrijd #activiteit #triathlon #atletiek

Volledig geautomatiseerde toewijzingen

Elke dag worden alle aanmeldingen per activiteit automatisch omgezet in een toewijzing. Als er meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plekken bij een activiteit komen overige deelnemers op de wachtlijst van de activiteit.

We leggen je hier binnenkort uit hoe dat puntensysteem voor toewijzing werkt.

Op de website lees er alles over.

#toewijzing #deelnemers #clubwedstrijd

Versie 3.2.7

Bij invoer van activiteit wordt er nu aangegeven als er geen soort activiteit is geselecteerd voordat deze wordt opgeslagen.
Als een activiteit bewerkt wordt wordt de naam niet meer overschreven en worden onderdelen zichtbaar als er van training naar evenement of wedstrijd wordt geswitched.
Styling alle applicatie onderdelen en meldingen in Tri-Times huisstijl. Bootstrap css wordt overschreven met tri-times styling in sass. Bootbox buttons opmaak eenduidig gemaakt voor schema en activiteit bewerkingen
Als een training op de huidige dag al geweest is wordt de inhoud niet meer getoond
Oude velden en functies verwijderd uit scripts. Als beheerder uitlogt blijft schema dat open stond tijdens beheer zichtbaar in de browser

De oplossing voor aanmelden voor deelnemers en vrijwilligers

Alles op één plek. Aanmelden als deelnemer of vrijwilliger voor club evenementen. Zet in het club schema naast de activiteiten ook de clubwedstrijden. Leden kunnen zich zo vroegtijdig aanmelden, als deelnemer of vrijwilliger.

#vrijwilligersbeleid #clubschema #trainingsschema #wedstrijdkalender #atletiek #triathlon #samensporten

Nieuwe functionaliteit toegevoegd

Er zijn twee hele fraaie toevoegingen gedaan aan Tri-Times, al zeggen we het zelf 😉

Vanaf nu is het nog mooier om een eigen wedstrijdkalender van de club te gaan publiceren. Dat kan tussen de activiteiten in het clubschema, maar het is ook mogelijk daar een extra schema-code voor te gebruiken.
Bij wedstrijden of club evenementen kunnen leden zich aanmelden als deelnemers en zelfs een onderdeel kenbaar maken als die zijn opgegeven. Maar nu is het ook mogelijk je als vrijwilliger aan te melden. Wel zo fijn als het voortijdig bekend is dat je wilt helpen bij een activiteit.

Voor de beheerder is er een mogelijkheid om aanmeldingen te exporteren naar Excel. De leden kunnen bij een activiteit zien wie meedoet en aan welk onderdeel. Werkt vast en zeker motiverend en maakt vrijwilligers beheer minder omslachtig.

#vrijwilligersbeleid #vereniging #trainingsschema #atletiek #triathlon #webapplicatie

Versie 3.2.6

Nieuw in versie 3.2.6 is dat wedstrijden en evenementen kunnen worden aangegeven met onderdelen van de wedstrijd of het evenement. Aanmelden kan als deelnemer maar ook als vrijwilliger!
De clubbeheerder heeft na deze update een overzicht beschikbaar van alle aanmeldingen per activiteit. Gegevens kunnen worden geëxporteerd naar excel.
Het systeem van punten dat wordt gebruikt voor toewijzingen is nu gebaseerd op een datum. Als beheerder kan je onder Instellingen bij Puntentelling de datum instellen die aangehouden wordt als nulpunt. Vanaf die datum wordt er in de aanmeldingen gezocht naar leden met een toewijzing.
Wil je dat alle leden weer op nul punten beginnen vanaf een bepaalde datum. Dan stel je dat nu dus simpel en snel in.
Bij een club evenement of wedstrijd kunnen leden in het schema ook zien wie voor welk onderdeel heeft ingeschreven. Wellicht een motiverende factor voor sommigen om zich ook aan te melden.
Wedstrijden en club evenementen kunnen vooruit worden ingevoerd, bijvoorbeeld in het clubschema. Je kan ook overwegen één van de schema’s die je naast het clubschema beschikbaar hebt te gebruiken als een wedstrijd kalender.

Author Archives: Erik