Functionaliteit | Tri-Times kennisbank

Versie 3.3.2

Verbeteringen aan toewijzing bij wedstrijd.

Als bij een activiteit is aangegeven dat het een wedstrijd is worden de toewijzingen, in tegenstelling tot reguliere activiteiten, een week voordat de wedstrijd plaatsvindt gedaan.

Er is daardoor een week tijd voor het afhandelen van mogelijke betaling of afmelden en sporters op de wachtlijst toewijzen.

Hotmail bevestigingslink

Hotmail en Outlook gebruikers krijgen soms een melding dat een aanmeld link verlopen is nadat ze erop geklikt hebben.

De aanmelding is dan echter wel bevestigd zo blijkt uit testen die we hebben uitgevoerd.

Een oplossing hiervoor is niet op de link klikken in de mail, maar deze kopiëren en in de browser plakken.

Dit probleem komt uitsluitend voor bij Hotmail en Outlook.

Hou een wedstrijdkalender van de club overzichtelijk bij in één van de 5 schema’s die je al bij een PRO1 licentie beschikbaar hebt. Het beheren in Tri-Times is simpel en eenvoudig en leden kunnen zich makkelijk aanmelden voor onderdelen van een wedstrijd of evenement. Aanmelden kan als deelnemer maar ook als vrijwilliger.

Kijk hier voor een voorbeeldschema in Tri-times

#wedstrijdkalender #clubevenementen #atletiek #triathlon #vrijwilligersbeleid

Puntentelling voor toewijzingen

Het puntensysteem bij toewijzing in Tri-Times geeft alle sporters gelijke kansen op deelname.

Een activiteit waarvoor een toewijzing is ontvangen door een sporter levert hem/haar een punt op. De club beheerder kan instellen vanaf welke datum de puntentelling wordt bijgehouden. Het is dus simpel om weer op nul te beginnen met de telling.

Lees meer op www.tri-times.nl

#toewijzing #deelname #wedstrijd #triathlon #atletiek #automatisering

Inzicht in beschikbaarheid vrijwilligers

Het is altijd een hele klus vrijwilligers te regelen voor clubactiviteiten.

Tri-Times maakt het mogelijk om een activiteit al ver vooruit in het schema te zetten zodat leden zich aan kunnen melden. Dat kan dan dus ook als vrijwilliger. De clubbeheerder kan ook al op bij invoer van de activiteit de aanmeld link aan de leden sturen die als vrijwilliger zijn ingedeeld.

Als leden op tijd op de hoogte zijn van een vrijwilligerstaak heb je meer zekerheid dat het ook in hun agenda ingepast kan worden.

#vrijwilligersbeleid #clubwedstrijd #activiteit #triathlon #atletiek

Volledig geautomatiseerde toewijzingen

Elke dag worden alle aanmeldingen per activiteit automatisch omgezet in een toewijzing. Als er meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plekken bij een activiteit komen overige deelnemers op de wachtlijst van de activiteit.

We leggen je hier binnenkort uit hoe dat puntensysteem voor toewijzing werkt.

Op de website lees er alles over.

#toewijzing #deelnemers #clubwedstrijd

De oplossing voor aanmelden voor deelnemers en vrijwilligers

Alles op één plek. Aanmelden als deelnemer of vrijwilliger voor club evenementen. Zet in het club schema naast de activiteiten ook de clubwedstrijden. Leden kunnen zich zo vroegtijdig aanmelden, als deelnemer of vrijwilliger.

#vrijwilligersbeleid #clubschema #trainingsschema #wedstrijdkalender #atletiek #triathlon #samensporten

Nieuwe functionaliteit toegevoegd

Er zijn twee hele fraaie toevoegingen gedaan aan Tri-Times, al zeggen we het zelf 😉

Vanaf nu is het nog mooier om een eigen wedstrijdkalender van de club te gaan publiceren. Dat kan tussen de activiteiten in het clubschema, maar het is ook mogelijk daar een extra schema-code voor te gebruiken.
Bij wedstrijden of club evenementen kunnen leden zich aanmelden als deelnemers en zelfs een onderdeel kenbaar maken als die zijn opgegeven. Maar nu is het ook mogelijk je als vrijwilliger aan te melden. Wel zo fijn als het voortijdig bekend is dat je wilt helpen bij een activiteit.

Voor de beheerder is er een mogelijkheid om aanmeldingen te exporteren naar Excel. De leden kunnen bij een activiteit zien wie meedoet en aan welk onderdeel. Werkt vast en zeker motiverend en maakt vrijwilligers beheer minder omslachtig.

#vrijwilligersbeleid #vereniging #trainingsschema #atletiek #triathlon #webapplicatie

Duidelijke weergave trainingsschema

Tri-Times laat activiteiten op datumvolgorde zien. Bij de activiteiten kan naast de datum en aanvang en ook de (geschatte) duur van de activiteit worden aangeven. Een lange training of toch kort en intensief?

Het symbool van een activiteit laat geen twijfel bestaan, je ziet bijvoorbeeld in één oogopslag dat het om een looptraining gaat. Om in het overzicht al specifieker te zijn kan je een training ook een ‘eigen’ naam geven. Voer je bijvoorbeeld een looptraining in en verander je de naam niet dan is het ‘Looptraining’. Wil je specifieker zijn dan kan je de naam bijvoorbeeld aanpassen naar ‘Duurloop training’.

Je kan de sporters ook laten weten of begeleiding is van een trainer. Het is mogelijk om zelfs meerdere trainers aan één activiteit toe te voegen. Werkt een trainer met assistenten? Geen probleem, daar is ook een invoerveld voor.

Trainers kunnen de activiteit voorzien van alle benodigde informatie. Sporters van de vereniging of club krijgen overzichtelijk alle activiteiten in beeld en per activiteit duidelijk inzicht over de details.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #details #intensiteit #aanmelden #afmelden #toewijzen #clublid #gelijkekansen #inschrijving #training #wachtlijst #toewijzing #taakovernemen #clubtrainer #trainers