Wedstrijdkalender van de club

Hou een wedstrijdkalender van de club overzichtelijk bij in één van de 5 schema’s die je al bij een PRO1 licentie beschikbaar hebt. Het beheren in Tri-Times is simpel en eenvoudig en leden kunnen zich makkelijk aanmelden voor onderdelen van een wedstrijd of evenement. Aanmelden kan als deelnemer maar ook als vrijwilliger.

Kijk hier voor een voorbeeldschema in Tri-times

#wedstrijdkalender #clubevenementen #atletiek #triathlon #vrijwilligersbeleid

Puntentelling voor toewijzingen

Het puntensysteem bij toewijzing in Tri-Times geeft alle sporters gelijke kansen op deelname.

Puntentelling Tri-Times
Puntentelling overzicht Tri-Times

Een activiteit waarvoor een toewijzing is ontvangen door een sporter levert hem/haar een punt op. De club beheerder kan instellen vanaf welke datum de puntentelling wordt bijgehouden. Het is dus simpel om weer op nul te beginnen met de telling.

Lees meer op www.tri-times.nl

#toewijzing #deelname #wedstrijd #triathlon #atletiek #automatisering

Inzicht in beschikbaarheid vrijwilligers

Het is altijd een hele klus vrijwilligers te regelen voor clubactiviteiten.

Inzicht vrijwilligers aanmeldingen

Tri-Times maakt het mogelijk om een activiteit al ver vooruit in het schema te zetten zodat leden zich aan kunnen melden. Dat kan dan dus ook als vrijwilliger. De clubbeheerder kan ook al op bij invoer van de activiteit de aanmeld link aan de leden sturen die als vrijwilliger zijn ingedeeld.

Als leden op tijd op de hoogte zijn van een vrijwilligerstaak heb je meer zekerheid dat het ook in hun agenda ingepast kan worden.

#vrijwilligersbeleid #clubwedstrijd #activiteit #triathlon #atletiek

Volledig geautomatiseerde toewijzingen

Elke dag worden alle aanmeldingen per activiteit automatisch omgezet in een toewijzing. Als er meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plekken bij een activiteit komen overige deelnemers op de wachtlijst van de activiteit.

We leggen je hier binnenkort uit hoe dat puntensysteem voor toewijzing werkt.

Op de website lees er alles over.

#toewijzing #deelnemers #clubwedstrijd

De oplossing voor aanmelden voor deelnemers en vrijwilligers

Alles op één plek. Aanmelden als deelnemer of vrijwilliger voor club evenementen. Zet in het club schema naast de activiteiten ook de clubwedstrijden. Leden kunnen zich zo vroegtijdig aanmelden, als deelnemer of vrijwilliger.

Aanmelden activiteit vrijwilliger

Aanmelden activiteit deelnemer

#vrijwilligersbeleid #clubschema #trainingsschema #wedstrijdkalender #atletiek #triathlon #samensporten

Nieuwe functionaliteit toegevoegd

Er zijn twee hele fraaie toevoegingen gedaan aan Tri-Times, al zeggen we het zelf 😉

Vanaf nu is het nog mooier om een eigen wedstrijdkalender van de club te gaan publiceren. Dat kan tussen de activiteiten in het clubschema, maar het is ook mogelijk daar een extra schema-code voor te gebruiken.
Bij wedstrijden of club evenementen kunnen leden zich aanmelden als deelnemers en zelfs een onderdeel kenbaar maken als die zijn opgegeven. Maar nu is het ook mogelijk je als vrijwilliger aan te melden. Wel zo fijn als het voortijdig bekend is dat je wilt helpen bij een activiteit.

Voor de beheerder is er een mogelijkheid om aanmeldingen te exporteren naar Excel. De leden kunnen bij een activiteit zien wie meedoet en aan welk onderdeel. Werkt vast en zeker motiverend en maakt vrijwilligers beheer minder omslachtig.

#vrijwilligersbeleid #vereniging #trainingsschema #atletiek #triathlon #webapplicatie

Duidelijke weergave trainingsschema

Tri-Times laat activiteiten op datumvolgorde zien. Bij de activiteiten kan naast de datum en aanvang  en ook de (geschatte) duur van de activiteit worden aangeven. Een lange training of toch kort en intensief?

Het symbool van een activiteit laat geen twijfel bestaan, je ziet bijvoorbeeld in één oogopslag dat het om een looptraining gaat. Om in het overzicht al specifieker te zijn kan je een training ook een ‘eigen’ naam geven. Voer je bijvoorbeeld een looptraining in en verander je de naam niet dan is het ‘Looptraining’. Wil je specifieker zijn dan kan je de naam bijvoorbeeld aanpassen naar ‘Duurloop training’.

Je kan de sporters ook laten weten of begeleiding is van een trainer. Het is mogelijk om zelfs meerdere trainers aan één activiteit toe te voegen. Werkt een trainer met assistenten? Geen probleem, daar is ook een invoerveld voor.

Trainers kunnen de activiteit voorzien van alle benodigde informatie. Sporters van de vereniging of club krijgen overzichtelijk alle activiteiten in beeld en per activiteit duidelijk inzicht over de details.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #details #intensiteit #aanmelden #afmelden #toewijzen #clublid #gelijkekansen #inschrijving #training #wachtlijst #toewijzing #taakovernemen #clubtrainer #trainers

Beheerder houdt overzicht

De beheerder ontvangt na publicatie op zondagochtend een email met een overzicht van alle gepubliceerde activiteiten.

Als je meerdere schema’s gebruikt kan je voor elk schema automatisch publiceren. 

Elke zondag wordt er 1 week vooruit gepubliceerd. Sporters zien de activiteiten voor de komende twee weken en kunnen zich daarvoor alvast aanmelden.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #voordevereniging #voordeclub #voordeleden #voordesport #gelijkekansen #teamsport #teamtraining

Wekelijks automatisch publiceren

Zo makkelijk is het, je zet ‘Publiceer wekelijks’ aan bij een vaste training. Elke week wordt de betreffende training dan automatisch in het aangegeven schema gepubliceerd.

Het is dus mogelijk om vaste trainingen voor verschillende schema’s wekelijks te laten publiceren in Tri-Times. Daar heb je als beheerder of trainer dan geen omkijken meer naar. Het enige dat je hoeft te doen is de inhoud toevoegen als je die aan sporters bekend wil maken.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #gemak #publiceren #automatisering #herahling #aanmelden #afmelden #toewijzen #covid19 #lekkertrainen #atletiektrainer #triathlontrainer #eerlijketoewijzing #baantraining #fietstraining #looptraining #sprinttraining #zwembad #teamtraining #fairplay #clubtraining

Vaste trainingen

Als trainer of beheerder kan je vaste activiteiten aanmaken die wekelijks automatisch gepubliceerd kunnen worden. Je vult net als bij een normale activiteit de benodigde velden in en geeft aan of de activiteit wekelijks automatisch gepubliceerd moet worden.

Een schema met een grote hoeveelheid activiteiten hoef je dus maar één keer in te voeren. Tri-Times publiceert herhalende de vaste activiteiten daarna automatisch. Vervalt een activiteit dan geef je dat onder instellingen bij de betreffende activiteit aan dat de wekelijkse publicatie moet stoppen.

Bij het toevoegen van een activiteit aan een schema wordt ook gekeken of de betreffende activiteit een wekelijkse activiteit is. Als dit zo is dan worden alle hoofdvelden automatisch ingevuld.

Als er een maximaal aantal deelnemers geldt voor een activiteit kan je dat ook bij een vaste activiteit ook aangeven.

De waarde -1 toont geen aanmeldfunctionaliteit bij een activiteit in het schema (bijv. externe wedstrijden). Gebruik 0 voor aanmelden zonder beperking van het aantal deelnemers. Als er wel een limiet geldt voor het aantal deelnemers voor de activiteit geef dat aantal dan op.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #teamsport #teamtraining #training #herhaling #vasteactiviteit #aanmelden #afmelden #toewijzing #triathlonvereniging #atletiekvereniging #webapplicatie