Volledig geautomatiseerde toewijzingen

Elke dag worden alle aanmeldingen per activiteit automatisch omgezet in een toewijzing. Als er meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plekken bij een activiteit komen overige deelnemers op de wachtlijst van de activiteit.

We leggen je hier binnenkort uit hoe dat puntensysteem voor toewijzing werkt.

Op de website lees er alles over.

#toewijzing #deelnemers #clubwedstrijd

Versie 3.2.6

  • Nieuw in versie 3.2.6 is dat wedstrijden en evenementen kunnen worden aangegeven met onderdelen van de wedstrijd of het evenement. Aanmelden kan als deelnemer maar ook als vrijwilliger!
  • De clubbeheerder heeft na deze update een overzicht beschikbaar van alle aanmeldingen per activiteit. Gegevens kunnen worden geëxporteerd naar excel.
  • Het systeem van punten dat wordt gebruikt voor toewijzingen is nu gebaseerd op een datum. Als beheerder kan je onder Instellingen bij Puntentelling de datum instellen die aangehouden wordt als nulpunt. Vanaf die datum wordt er in de aanmeldingen gezocht naar leden met een toewijzing.
  • Wil je dat alle leden weer op nul punten beginnen vanaf een bepaalde datum. Dan stel je dat nu dus simpel en snel in.
  • Bij een club evenement of wedstrijd kunnen leden in het schema ook zien wie voor welk onderdeel heeft ingeschreven. Wellicht een motiverende factor voor sommigen om zich ook aan te melden.
  • Wedstrijden en club evenementen kunnen vooruit worden ingevoerd, bijvoorbeeld in het clubschema. Je kan ook overwegen één van de schema’s die je naast het clubschema beschikbaar hebt te gebruiken als een wedstrijd kalender.

Deelnemers beperking?

Hopelijk kan er weer snel zonder beperking worden getraind, maar tot die tijd zal er een maximaal aantal deelnemers per activiteit gelden. De trainer of beheerder kan dit in Tri-Times per activiteit aangeven. 

Onder ‘Max. deelnemers’ kun je desgewenst een maximaal aantal deelnemers voor de activiteit toevoegen. Dit doe je door in het veld een waarde van 1 tot 250 in te voeren. Als er een maximaal aantal geldt moeten sporters zich van tevoren aanmelden en worden de beschikbare plekken de dag vóór de activiteit om 19:00 uur toegewezen.

Als er geen maximaal aantal deelnemers hoeft te zijn, maar sporters moeten zich wel aanmelden voor de activiteit vul je 0 in. Handig als je de animo voor een training wilt polsen of een training wel of niet doorgaat vanaf een aantal deelnemers.

Als er geen aanmelding nodig is voor een activiteit vul je -1 in.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen  #toewijzing#voordevereniging #voordeclub #voordeleden #voordesport #gelijkekansen #teamsport #teamtraining #aanmelding

Aanmelden zonder deelnemerslimiet

Bij een activiteit kan aanmelding ook worden aangezet zonder dat er een maximaal aantal deelnemers van toepassing is.

Dit is handig als er bijvoorbeeld een minimaal aantal aanmeldingen vereist is om een activiteit te laten plaatsvinden. Het kan ook worden gebruikt als indicatie van wie naar welke wedstrijd gaat gedurende het seizoen.

Als er geen limiet is voor een activiteit krijgt de gebruiker na aanmelding direct een toewijzing van Tri-Times.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #voordevereniging #voordeclub #voordeleden #voordesport #gelijkekansen #teamsport #teamtraining

Heb je een toewijzing of sta je op de wachtlijst?

Na het tijdstip van toewijzing wordt aan de gebruiker gemaild en staan de namen bij de betreffende activiteit.

Als Tri-Times de toewijzingen heeft gedaan worden alle aanmelders gemaild met de melding van een toewijzing of een plaatsing op de wachtlijst. In de email met een toewijzing staat ook een link om direct af te melden. Klikt de gebruiker daarop dan wordt er direct door Tri-Times iemand van de wachtlijst toegewezen.

Die toewijzing is ook weer gebaseerd op het aantal keer dat iemand al een toewijzing heeft gehad voor de betreffende activiteit.

Bij de activiteit kan de gebruiker ook zien hoeveel er op de wachtlijst staan.

Heeft een activiteit minder dan het maximale aantal aanmeldingen op het moment van toewijzing? Dan is na dat tijdstip elke aanmelding direct een toewijzing tot het maximale aantal deelnemers bereikt is. Daarna wordt de aanmelding automatisch gesloten. 

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #clublid #gelijkekansen #inschrijving #training #wachtlijst #toewijzing #taakovernemen #clubtrainer #trainers

Trainers hebben inzage in de aanmeldingen bij activiteiten

Trainers hebben inzage, maar hoeven niets meer te regelen rond aanmeldingen. Ze zien er datum en tijdstip van aanmelding en of iemand de aanmelding bevestigd heeft of niet. Het tijdstip van aanmelding speelt geen rol bij een toewijzing, maar kan helpen bij het herleiden van een email met de bevestigingslink als iemand daar naar vraagt.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #covid19 #lekkertrainen #atletiektrainer #triathlontrainer #eerlijketoewijzing #baantraining #fietstraining #looptraining #sprinttraining #zwembad #teamtraining #fairplay #clubtraining

Simpel en snel aanmelden voor een clubactiviteit

Een gebruiker klikt op het “+” symbooltje en vult dan het mailadres in dat bekend is in Tri-Times. Opgeslagen gegevens in Tri-Times zijn beperkt tot uitsluitend de naam en het mailadres van een gebruiker.

Is een gebruiker gevonden in Tri-Times dan wordt er een email verzonden met een bevestigingslink. Eenmaal bevestigd dan is het wachten tot 19:00 uur op de dag voor de activiteit, dan vind de toewijzing automatisch plaats.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #teamsport #teamtraining #training #reserveringssysteem #aanmelden #afmelden #toewijzing #triathlonvereniging #atletiekvereniging #webapplicatie

Trainers blij, sporters blij

Een trainer voert een terugkerende activiteit één keer in en heeft er daarna geen omkijken meer naar. Het toewijzen van deelname van sporters aan een activiteit is gebaseerd op een puntensysteem en onafhankelijk van het tijdstip van aanmelden.

Trainers kunnen focussen op de inhoud van activiteiten en sporters komen allemaal aan bod. Trainers blij, sporters blij.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #covid19 #voordevereniging #voordeclub #voordeleden #voordesport #voorgelijkekansen #teamsport #teamtraining

Overzichtelijke weergave van clubactiviteiten

Als sporter heb je met Tri-Times in één oogopslag een beeld van de komende activiteit(en). In Tri-Times zie je het schema van de lopende week en de week daarna.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #covid19 #lekkertrainen #atletiektrainer #triathlontrainer #eerlijketoewijzing #baantraining #fietstraining #looptraining #sprinttraining #zwembad #teamtraining #fairplay #clubtraining