Inzicht in beschikbaarheid vrijwilligers

Het is altijd een hele klus vrijwilligers te regelen voor clubactiviteiten.

Inzicht vrijwilligers aanmeldingen

Tri-Times maakt het mogelijk om een activiteit al ver vooruit in het schema te zetten zodat leden zich aan kunnen melden. Dat kan dan dus ook als vrijwilliger. De clubbeheerder kan ook al op bij invoer van de activiteit de aanmeld link aan de leden sturen die als vrijwilliger zijn ingedeeld.

Als leden op tijd op de hoogte zijn van een vrijwilligerstaak heb je meer zekerheid dat het ook in hun agenda ingepast kan worden.

#vrijwilligersbeleid #clubwedstrijd #activiteit #triathlon #atletiek

Versie 3.2.6

  • Nieuw in versie 3.2.6 is dat wedstrijden en evenementen kunnen worden aangegeven met onderdelen van de wedstrijd of het evenement. Aanmelden kan als deelnemer maar ook als vrijwilliger!
  • De clubbeheerder heeft na deze update een overzicht beschikbaar van alle aanmeldingen per activiteit. Gegevens kunnen worden geëxporteerd naar excel.
  • Het systeem van punten dat wordt gebruikt voor toewijzingen is nu gebaseerd op een datum. Als beheerder kan je onder Instellingen bij Puntentelling de datum instellen die aangehouden wordt als nulpunt. Vanaf die datum wordt er in de aanmeldingen gezocht naar leden met een toewijzing.
  • Wil je dat alle leden weer op nul punten beginnen vanaf een bepaalde datum. Dan stel je dat nu dus simpel en snel in.
  • Bij een club evenement of wedstrijd kunnen leden in het schema ook zien wie voor welk onderdeel heeft ingeschreven. Wellicht een motiverende factor voor sommigen om zich ook aan te melden.
  • Wedstrijden en club evenementen kunnen vooruit worden ingevoerd, bijvoorbeeld in het clubschema. Je kan ook overwegen één van de schema’s die je naast het clubschema beschikbaar hebt te gebruiken als een wedstrijd kalender.

Versie 3.2.5

  • Aanmelden als vrijwillger is toegevoegd aan de applicatie.
  • Voor een vereniging een mooie toevoeging. Stel dat je een eigen wedstrijdkalender in Tri-Times invoert. Dat kan in het clubschema of in één van de extra schema’s die onder je licentie beschikbaar zijn.
  • De beheerder kan voor wedstrijden of evenementen dan mensen aanmelden als vrijwilliger, maar ze kunnen dat natuurlijk ook zelf doen. Op deze manier kan je vooruit plannen en er voor zorgen dat iemand ruim op tijd op de hoogte is van zijn/haar vrijwilligers taak binnen de club.

Simpel en snel aanmelden voor een clubactiviteit

Een gebruiker klikt op het “+” symbooltje en vult dan het mailadres in dat bekend is in Tri-Times. Opgeslagen gegevens in Tri-Times zijn beperkt tot uitsluitend de naam en het mailadres van een gebruiker.

Is een gebruiker gevonden in Tri-Times dan wordt er een email verzonden met een bevestigingslink. Eenmaal bevestigd dan is het wachten tot 19:00 uur op de dag voor de activiteit, dan vind de toewijzing automatisch plaats.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #teamsport #teamtraining #training #reserveringssysteem #aanmelden #afmelden #toewijzing #triathlonvereniging #atletiekvereniging #webapplicatie