De oplossing voor aanmelden voor deelnemers en vrijwilligers

Alles op één plek. Aanmelden als deelnemer of vrijwilliger voor club evenementen. Zet in het club schema naast de activiteiten ook de clubwedstrijden. Leden kunnen zich zo vroegtijdig aanmelden, als deelnemer of vrijwilliger.

Aanmelden activiteit vrijwilliger

Aanmelden activiteit deelnemer

#vrijwilligersbeleid #clubschema #trainingsschema #wedstrijdkalender #atletiek #triathlon #samensporten

Nieuwe functionaliteit toegevoegd

Er zijn twee hele fraaie toevoegingen gedaan aan Tri-Times, al zeggen we het zelf 😉

Vanaf nu is het nog mooier om een eigen wedstrijdkalender van de club te gaan publiceren. Dat kan tussen de activiteiten in het clubschema, maar het is ook mogelijk daar een extra schema-code voor te gebruiken.
Bij wedstrijden of club evenementen kunnen leden zich aanmelden als deelnemers en zelfs een onderdeel kenbaar maken als die zijn opgegeven. Maar nu is het ook mogelijk je als vrijwilliger aan te melden. Wel zo fijn als het voortijdig bekend is dat je wilt helpen bij een activiteit.

Voor de beheerder is er een mogelijkheid om aanmeldingen te exporteren naar Excel. De leden kunnen bij een activiteit zien wie meedoet en aan welk onderdeel. Werkt vast en zeker motiverend en maakt vrijwilligers beheer minder omslachtig.

#vrijwilligersbeleid #vereniging #trainingsschema #atletiek #triathlon #webapplicatie

Versie 3.2.6

  • Nieuw in versie 3.2.6 is dat wedstrijden en evenementen kunnen worden aangegeven met onderdelen van de wedstrijd of het evenement. Aanmelden kan als deelnemer maar ook als vrijwilliger!
  • De clubbeheerder heeft na deze update een overzicht beschikbaar van alle aanmeldingen per activiteit. Gegevens kunnen worden geëxporteerd naar excel.
  • Het systeem van punten dat wordt gebruikt voor toewijzingen is nu gebaseerd op een datum. Als beheerder kan je onder Instellingen bij Puntentelling de datum instellen die aangehouden wordt als nulpunt. Vanaf die datum wordt er in de aanmeldingen gezocht naar leden met een toewijzing.
  • Wil je dat alle leden weer op nul punten beginnen vanaf een bepaalde datum. Dan stel je dat nu dus simpel en snel in.
  • Bij een club evenement of wedstrijd kunnen leden in het schema ook zien wie voor welk onderdeel heeft ingeschreven. Wellicht een motiverende factor voor sommigen om zich ook aan te melden.
  • Wedstrijden en club evenementen kunnen vooruit worden ingevoerd, bijvoorbeeld in het clubschema. Je kan ook overwegen één van de schema’s die je naast het clubschema beschikbaar hebt te gebruiken als een wedstrijd kalender.

De kracht van Tri-Times

Ontdek de kracht van Tri-Times.

Kijk op www.tri-times.nl

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #covid19 #voordevereniging #voordeclub #voordeleden #voordesport #voorgelijkekansen #teamsport #teamtraining

Inhoud van een training

De inhoud van een activiteit, die alleen voor leden zichtbaar is, kan heel verhelderend zijn. Zeker als je naast de omschrijving van de inhoud een externe link aan de activiteit toevoegt met bijvoorbeeld meer uitleg over oefeningen.

Kijk eens naar het schema op vereniging.tri-times.nl [link in bio] hoe een mededeling aan leden er dan uit ziet.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #covid19 #voordevereniging #voordeclub #voordeleden #voordesport #voorgelijkekansen #teamsport #teamtraining

Duidelijke weergave trainingsschema

Tri-Times laat activiteiten op datumvolgorde zien. Bij de activiteiten kan naast de datum en aanvang  en ook de (geschatte) duur van de activiteit worden aangeven. Een lange training of toch kort en intensief?

Het symbool van een activiteit laat geen twijfel bestaan, je ziet bijvoorbeeld in één oogopslag dat het om een looptraining gaat. Om in het overzicht al specifieker te zijn kan je een training ook een ‘eigen’ naam geven. Voer je bijvoorbeeld een looptraining in en verander je de naam niet dan is het ‘Looptraining’. Wil je specifieker zijn dan kan je de naam bijvoorbeeld aanpassen naar ‘Duurloop training’.

Je kan de sporters ook laten weten of begeleiding is van een trainer. Het is mogelijk om zelfs meerdere trainers aan één activiteit toe te voegen. Werkt een trainer met assistenten? Geen probleem, daar is ook een invoerveld voor.

Trainers kunnen de activiteit voorzien van alle benodigde informatie. Sporters van de vereniging of club krijgen overzichtelijk alle activiteiten in beeld en per activiteit duidelijk inzicht over de details.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #details #intensiteit #aanmelden #afmelden #toewijzen #clublid #gelijkekansen #inschrijving #training #wachtlijst #toewijzing #taakovernemen #clubtrainer #trainers

5 schema’s beschikbaar

Bij een PRO1 licentie heb al je de beschikking over 5 verschillende schema codes. Je kan dus naast het standaard club schema ook nog 4 andere schema’s beschikbaar stellen binnen de vereniging. Elk schema heeft een eigen unieke URL. Hiermee is het afgeschermd voor de buitenwereld en voor leden die geen gebruik hoeven te maken van een bepaald schema.

Het voordeel van de unieke schema codes is dat een gebruiker niet hoeft in te loggen om het schema te bekijken. Voor elk schema waar een link voor is ontvangen kan een gebruiker zich met zijn of haar mailadres aanmelden voor de activiteiten.

Elke schema link kan je als gebruiker als een icoontje op je telefoon of tablet zetten. Daarmee openen ze de link als een webaplicatie zonder in de browser telkens de link opnieuw in te moeten voeren.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #gebruiksgemak #trainingsschema #activiteiten #lekkertrainen #atletiektrainer #triathlontrainer #eerlijketoewijzing #baantraining #fietstraining #looptraining #sprinttraining #zwembad #schaatstraining #schaatsclub #teamtraining #fairplay #clubtraining

Schaatsclub

Het natuurijs is helaas alweer verdwenen, maar trainingen op de schaatsbaan gaan gewoon door.

Zijn er beperkingen op het aantal deelnemers voor een schaats- of skeelertraining, dan is Tri-Times de oplossing bij het toewijzen. Volledig geautomatiseerd en op een eerlijke manier. Ieder lid heeft gelijke kansen.

Kijk op www.tri-times.nl

#tritimesnl #schaatsclub #schaatstraining #ijsbaan #schaatsen #schaatsvereniging #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #voordevereniging #voordeclub #voordeleden #voordesport #gelijkekansen #teamsport #teamtraining

Beheerder houdt overzicht

De beheerder ontvangt na publicatie op zondagochtend een email met een overzicht van alle gepubliceerde activiteiten.

Als je meerdere schema’s gebruikt kan je voor elk schema automatisch publiceren. 

Elke zondag wordt er 1 week vooruit gepubliceerd. Sporters zien de activiteiten voor de komende twee weken en kunnen zich daarvoor alvast aanmelden.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #voordevereniging #voordeclub #voordeleden #voordesport #gelijkekansen #teamsport #teamtraining

Maximaal aantal deelnemers

Bij de wekelijks terugkerende activiteiten kan je uiteraard ook aangeven of er een maximaal aantal deelnemers van toepassing is.

#tritimesnl #atletiek #triathlon #samensporten #groepstraining # groepsactiviteit #training #aanmelden #afmelden #toewijzen #clublid #gelijkekansen #inschrijving #training #wachtlijst #toewijzing #taakovernemen #clubtrainer #trainers